晋能控股忻州公司泰山隆安煤业：欧贝平台上线赋能“智慧采购”

据泰山隆安煤业有限公司公众号消息，以前签一份采购合同，光送材料签字就要跑断腿，现在坐在电脑前点一点鼠标，48小时就能走完所有流程！8月2日，晋能控股集团忻州公司泰山隆安煤业物资供应中心的采购员牛小霞在欧贝平台完成首单线上合同签订后，难掩激动地展示着屏幕上的电子签章记录。这一天，历时三个月筹备的欧贝采购管理平台全功能模块终于正式上线，标志着公司物资采购业务迈入“全程无纸化、流程数字化、管理智能化”的全新阶段。

从"纸海"到"云端"的转型攻坚

作为保障煤矿生产物资"生命线"的核心部门，物资供应中心曾长期面临传统采购模式的痛点:每年超300份纸质单据在6个部门间流转，平均每份文件需经手6人签字，高峰期办公室“文件山”堆积如山。为破解这一难题，物资供应中心自今年5月起加快数字化改革攻坚，成立专项小组赴二级公司学习，结合煤矿行业特性学习欧贝平台新增模块功能。经过3轮全员培训、多次流程推演和功能优化，最终实现采购计划、询比价、合同管理三大核心环节的线上闭环。

三大亮点激活采购新动能

登录欧贝平台，首页的智能看板实时显示各环节办理进度——这是该平台的“智慧大脑”，该平台创新融合三大核心功能:

智能审批引擎:系统根据采购金额、物资类别匹配审批路径，紧急采购可触发“绿色通道”，较传统模式提速60%；

电子签章系统:与集团法务部对接实现电子合同秒级签章，法律效力等同纸质文件，部门每年可减少打印耗材费用约4320元（同期消耗A4纸张每月1箱，硒鼓每年10个）；

数据驾驶舱:自动生成供应商投标行为、履约率、采购周期分析等23类报表，为"阳光采购"提供数据支撑。

30天冲刺背后的团队群像

在平台上线攻坚期，物资供应中心的办公室常常灯火通明。为确保8月2日如期上线，团队成员开启“白加黑”模式：白天积极调试系统匹配数据审批流，晚上加班加点上传前半年已经签定的合同，以保证平台公司数据库完整。中心主任张旭锋下死命令“再累也要打赢这场无纸化改革攻坚战”。

从“采购数字化"到"管理智能化”

据统计，平台上线首月已完成线上采购业务15笔，平均采购周期缩短至8天。下一步物资供应中心将重点推进三项工作：打通与仓储管理系统的“数据孤岛”，实现物资入库、出库全程追溯；启用供应商信用评价模块，构建动态分级管理体系；试点AI智能预测采购需求，让“被动响应”转为“主动服务”。

“欧贝平台的全功能上线不是终点，而是起点。”公司副总经理贺富杰在上线前强调，“要以此次升级为契机，将数字化基因注入物资管理全链条，为集团‘智慧矿山’建设打造可复制、可推广的样板工程”。（马文瀚）

监制：马旭心

责任编辑：周彦戎

实习编辑：王旭华

核对：陈夏