忻视界客户端3月11日讯 档案管理是组织工作中极为重要的一个环节,繁峙县从材料入档、日常管理、人员学习三个角度来规范日常管档行为,提高办事效率,为组织工作奠定坚实的基础。
把好入口关。对于拟入档材料严格审查“四个是否”,即是否具备入档条件、是否有领导签字、是否加盖单位公章、内容是否合规,对于不具备以上条件的档案坚决不能入档。严格做好入档登记工作,将档案材料归类整理,为日常档案管理打好前期基础。
做好管理关。及时开展档案所属单位调整和接收、转递工作,保证档案管理不留死角。外来人员查档时,严格依照流程办理,必须填写档案查阅审批表并经审批通过后,才可以办理查档。需要复印档案时,做好复印内容登记,保证查档工作合规进行。
守好学习关。通过日常学习、个人摸索等方法不断提高管理者个人知识水平,同时积极参加业务培训,丰富专业技能,更好地掌握现代化管理方法,使入档流程、查档流程以及档案管理等技能烂熟于心,全方位提高档案管理人员的综合素质,促进档案管理效率不断提高,档案管理操作不断规范。
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