宁武县“五化”抓好干部档案管理工作

宁武县委组织部采取“五化”措施，强化干部档案综合管理，为干部人事工作提供了更为便捷、准确、高效的服务。使干部人事档案更好为全县干部工作和经济发展服务。一是管理工作制度化。按照《干部人事档案工作条例》和中央、省、市有关要求，建立健全干部档案借查阅制度、收集制度、转递制度、鉴别归档制度、保管保密制度、管理人员职责等十余项管理制度，切实做到了以制度管人、以制度管理档案。二是设施建设标准化。设置专门的档案查阅室和管理人员办公室，配备计算机、激光打印机、复印机等现代化办公设备，建立防火、防潮、防尘、防光、防高温、防盗的“六防”专用库房，配置专用档案柜，库房内设置了加湿、灭火等设备，做到了“三室分开”。三是队伍建设正规化。选拔政治素质、责任心、工作能力“三过硬”的干部具体从事干部人事档案管理工作，结合个人的实际和特长，分别从事信息录入、鉴别整理、档案审核工作，并通过业务学习、考试练兵、上挂锻炼等形式，在实践操作中提升业务素能。四是鉴别整理规范化。及时收集干部最新材料，在一个月内归入本人档案；对新录用的干部、调动人员的档案做到随到随整。在整理过程中，按照档案管理的一级标准，认真把好托裱、剪裁、折叠等关口；在复核验收时，坚持做到“六看”，即看目录与材料是否一致、看材料表面是否整洁、看材料分类鉴别是否准确、看各种材料手续是否完备、看档案材料是否错装、看档案装订是否符合标准，发现问题及时纠正。五是信息利用科学化。统一印制查（借）阅干部档案审批表，规定凡到组织部查（借）阅干部档案，必须认真填写审批表，严格履行审批手续，具体做到“三不查阅”、“四不转递”、“五不借出”。“三不查阅”，即查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、没经过部领导审签同意的不予查阅；“四不转递”，即转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递；“五不借出”，即不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损的下次不借出、到期未归还的下次不借出。（来源：宁武县委组织部）

【监制：马旭心 编辑：振伟】