代县县委组织部“四个加强”扎实做好干部人事档案安全工作

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。今年以来，为切实加强档案安全工作，进一步增强档案安全意识，牢固树立安全防范意识，防范各类风险，确保干部人事档案完好无损，代县县委组织部通过“四个加强”，扎实做好了干部人事档案安全工作。

一、加强组织领导，提高思想认识。档案安全是档案工作的重中之重，代县县委组织部深刻认识到档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。一是加强组织领导。组织部成立了干部人事档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员。二是学习文件精神。各部门充分认识档案安全的极端重要性，把档案安全工作作为各项工作的重中之重来抓。三是牢固树立意识。时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

二、加强隐患排查，筑牢安全防线。一是开展定期排查。按照“全面拉网、不留死角”的原则，综合研判档案室安全工作现状，认真梳理查找风险隐患点，定期对档案室及办公区域安全疏散通道、消防栓、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备开展认真排查。二是落实登记管理。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。同时，做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

三、加强制度建设，规范档案管理。一是建立健全档案管理机制，规范了档案收集、整理、保管、利用等程序，明确了档案人员工作职责，提高了档案室的安全保障和救灾能力，有力的保证了档案工作有序进行。二是加强规范管理。将文书档案、电子档案分类保存，对其进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。在档案室配备了防虫剂、空调等，严格按照档案规范管理要求，加强防火、防虫、防潮、防强光、防霉变等措施，确保了档案的安全存放。三是加强监督检查。指派专人对档案室进行日常监督检查，若发现安全隐患问题，及时向领导请示报告，使档案管理工作做到堵塞漏洞、防患于未然。

四、加强保密意识，夯实业务知识。一是严格落实保密措施。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，将保密教育工作纳入队伍日常管理，确保不出现任何重大泄密事件。二是加强业务学习。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，为提高管档人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，组织部定期开展形式多样的业务学习，督促大家牢记责任使命，落实保密工作责任制，严格执行保密规定，遵守保密纪律，要以党建教育为阵地，完善保密宣传教育常态化，筑牢安全保密工作防线，切实增强干部的保密意识、确保保密工作不出任何问题。（来源：中共代县县委组织部）

【监制：马旭心 编辑：振伟】